Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unsers Vereins Segeler-Verein Paderborn e.V. (im folgenden als SVPB bezeichnet) und unseres Onlineangebotes mein.svpb.de auf. Grundlage für diese Datenverarbeitung ist der Vereinsvertrag und die Satzung des Vereins. Grundlage dieser Datenschutzerklärung ist die Datenschutz-Grundverordnung.

Die Datenschutzerklärung der allgemeinen Vereins-Webseite sowie der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Vereins-Onlineangebot“) findet sich separat.

Das Onelineangebot richtig sich lediglich und ausschließlich an Mitglieder des SVPB im Sinne der Vereinssatzung. Sollten Sie kein Mitglied sein, haben Sie kein Recht, dieses Angebot zu benutzen. Tatsächlich ist dann davon auszugehen, dass Sie selbst diese Datenschutzerklärung widerrechtlich lesen und dies umgehend einstellen sollten.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Als allgemeine Vorbemerkung sei noch vorausgeschickt, dass der SVPB und insbesondere das Online-Angebot mein.svpb.de von Laien (insbesondere juristischen Laien) betrieben wird. Dennoch bemühen wir uns, Artikel 12 der DSGVO einzuhalten, der zu "präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form [und] einer klaren und einfachen Sprache" auffordert. Dementsprechend ist diese Datenschutzerklärung aus einem Datenschutzgenerator erzeugt aber dann umfangreich modifiziert und angepasst worden, in der Hoffnung, den Text verständlicher und zugänglicher zu machen. Kurz: hier folgt Klartext, gemischt mit Juristendeutsch.

Verwendete Begrifflichkeiten

(Es folgen juristische Definitionen.)

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.


„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Anmerkung für mein.svpb.de: Wir machen in diesem Sinne natürlich profiling; es geht ja unter anderem um die Erfassung der nach Satzung zu erbringenden Arbeitsleistung!
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Anmerkung für mein.svpb.de: Derzeit (Stand Juli 2018) findet die Verarbeitung der Daten in einer virtuellen Maschine bei deltamedia.de statt.

Verantwortlicher

Segelverein Paderborn (SVPB) e.V.
vertreten durch den Vorstand

Allgemeine Datenverarbeitung

Für allgemeine Vereinszwecke (z.B. Erhebung von Mitgliedsbeiträgen, Einladungen zu Veranstaltungen und ähnliches) werden personenbezogenen Daten erfasst: Titel, Anrede, Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, andere Kontaktdaten (wie z.B. email-Adresse) und Bankverbindung.

Der SVPB verwendet die persönlichen Daten und Informationen in einem strukturierten Datensystem zur unmittelbaren Identifizierung einer Person für den internen Gebrauch. Der SVPB ist berechtigt, diese zu erfassen, verarbeiten und zu speichern, verwenden, verändern, verbreiten, übermitteln, sperren, oder löschen bzw. vernichten.

Der SVPB nutzt diese Daten zur postalischen, elektronischen oder fernmündlichen Kontaktaufnahme zum Zwecke allgemeiner Korrespondenz, Planung und Einladungen. Zusätzlich werden diese Daten für sportliche Ereignisse wie Wettkämpfe, Veranstaltungen, und Aus- und Fortbildung verwendert.

Diese Daten dienen weiterhin der Vereinsstatistik und der Information an Dachverbände (z.B. Deutscher Seglerverband). Datenverbände erhalten lediglich statistische, zusammengefasste Daten, keine personenbezogenen Daten.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nur im technisch unvermeindbaren Umfang statt (z.B. muss die email-Adresse an einen email-Server übermittelt werden, um email-Versand zu ermöglichen).

Bilder im Aufnahmeantrag dürfen intern veröffentlich werden (z.B. durch Aushang im Vereinsgebäude). Auf öffentlich zugänglichen Bereichen (z.B. der allgemeinen Webseite) werden personenbezogene Bilder nur mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person veröffentlicht; allgemeine Bilder von Veranstaltungen fallen nicht unter diese Regel.

Zweck des Onlineangebots mein.svpb.de und der darin stattfindenden Datenverarbeitung

Der Zweck dieses Angebots ist die Organisation des sog. Arbeitsdienstes des SVPB e.V. im Sinne der Vereinssatzung. Hierzu werden personen- wie aufgabenbezogene Daten erfasst, die zur Organisation des Vereinslebens und des Arbeitsdienstes notwendig sind.

Zusätzlich wird die Reservierung der Vereinsboote über dieses Online-Angebot abgewickelt. Dies ist vom Arbeitsplan unabhängig. Wer Boote nicht reservieren will kann das einfach ignorieren.

Im Rahmen dieser Funktionen findet auch Kommunikation mit Nutzern und Vereinsmitgliedern statt (z.B. Erinnerungsemail, wenn eine Aufgabe bevorsteht).

Wir machen insbesondere keine Werbung, keine Reichweitenmessung, oder ähnliches. Der gesamte Quellcode dieses Angebots ist online öffentlich verfügbar und kann eingesehen werden (für den technisch Interessierten: im live-System wird der Master-Branch genutzt; andere Branches dienen nur der Entwicklung).

Arten der verarbeiteten Daten:

Wir speichern vereinsrelevante Daten, um z.B. Arbeitsdienst und Boote (und evtl. weitere Funktionen in der Zukunft) zu verwalten. Genauer:

Wir behalten uns vor, im Sinne neuer Funktionen weitere Daten zu erfassen und zu speichern.

In der Regel sind diese Daten auf das live-System beschränkt. Im Rahmen von Test und Entwicklung neuer Fuktionen und zur Fehlersuche kann es kurzzeitig vorkommen, dass solche Daten auch in Testsystemen benutzt werden.

Für Details: siehe die Dateien models.py im github Repository!

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“). Wir wiederholen nochmal: NUR Vereinsmitglieder im Sinne der Satzung!

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.


Anmerkung für mein.svpb.de: Mit Anmeldung zu diesem Dienst haben Sie uns die notwendige Einwilligung durch konkuludentes Handeln erteilt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).


Anmerkung für mein.svpb.de: Soweit dies im Rahmen freiwilliger Entwicklungstätigkeiten möglich ist. Insbesondere ist ein Löschen von Daten möglich; damit erlischt aber die Möglichkeit zur Teilnahme an mein.svpb.de und damit die Möglichkeit, Arbeitsdienst zu erbringen. In diesem Fall sieht die Vereinssatzung Ausgleichszahlungen vor.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Anmerkung für mein.svpb.de: Konkret heißt das für mein.svpb.de, dass wir die Daten bei einem Webhoster (Stand Mai 2018: deltmedia.de) ablegen. Weiterhin werden Daten per email versandt (z.B. Erinnerungsemails) und in diesem Kontext werden Daten z.B. den email-Serverbetreibern bekannt. Was ja auch nicht anders zu erwarten ist. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer


Anmerkung für mein.svpb.de: Nach bestem Wissen findet eine Übertragung in Drittländer nur statt, wenn aus einem Drittland heraus auf die Webseite zugegriffen wird oder emails über ein Drittland transportiert werden. Auch das ist nicht anders zu erwarten: Wenn Sie auf die Webseite aus einem Drittland heraus zugreifen, müssen die Daten in das Drittland transportiert werden. Es ist insbesondere derzeit nicht geplant, Webhoster außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO zu nutzen.

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Anmerkung für mein.svpb.de: Sie können dies selbst tun, indem Sie Ihr Profil in der webseite editieren. Wir bitten dringend darum!
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Anmerkung für mein.svpb.de: Selbstverständlich, aber siehe oben: Dann ist keine Teilnahme an mein.svpb.de mehr möglich. Damit erlischt die Möglichkeit, Arbeitsleistungen zu erbringen und Sie müssen finanziellen Ausgleich leisten.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen


Anmerkung für mein.svpb.de: Selbstverständlich, aber siehe oben: Dann ist keine Teilnahme an mein.svpb.de mehr möglich.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.


Anmerkung für mein.svpb.de: Selbstverständlich, aber siehe oben: Dann ist keine Teilnahme an mein.svpb.de mehr möglich. Wir betreiben keinerlei Werbung mittels oder auf der Grundlage von mein.svpb.de.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.


Anmerkung für mein.svpb.de: Wir betrieben kein Online-Marketing und nutzen entsprechend keine Cookies dafür. Cookies können technisch zur Realisierung einer Sitzung bei mein.svpb.de zum Einsatz kommen.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

Erbringung unserer satzungsgemäßen Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).
Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Registrierfunktion

Nutzer müssen für die Nutzung von mein.svpb ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name bzw. Mitgliedsnummer, Passwort sowie eine E-Mailadresse). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet.
Die Nutzer können über Informationen, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir unter Umständen (insbesondere zur Fehlersuche) die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer als Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Hosting und E-Mail-Versand

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, können auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles) erheben. Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite bzw. der durchgeführten Anfrage bzw. der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Quelle dieser Erklärung

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke, umfangreich modifiziert von Holger Karl.

Impressum

Kontakt: datenschutz@svpb.de.